Sdílení

Jak sdílet obsah

Sdílení obsahu je nejefektivnějším a nejrychlejším způsobem jak dostat požadovaný obsah k buď uživateli BrandCloudu či jakémukoliv externímu cíli. Platforma Vám umožňuje dva typy sdílení, a těmi jsou sdílení e-mailem a sdílení přes odkaz.

Komu mohu obsah sdílet

  • Jakémukoliv uživateli BrandCloudu s vytvořeným účtem kterého najdete při zadávání příjemce sdílení.
    • Výhodou takového příjemce je, že s obsahem může nakládat i dle svých nastavených práv pro správu obsahu v platformě.
  • Komukoliv, jemuž poskytnete odkaz, kdy nezáleží, zda má uživatel vytvořený účet nebo ne.

Dva typy sdílení

  • Sdílení e-mailem
  • Sdílení přes odkaz

Jak sdílet obsah e-mailem

1. Označte si všechen obsah, který chcete sdílet.

2. V pravém sloupci stránky se Vám odemkne možnost Sdílet. Pokud se nacházíte ve složce s obsahem, sdílení bude rovnou odemčené.

3. Defaultně se Vám otevře sdílení e-mailem.

4. Vyplňte potřebné údaje:

a. E-mail příjemce

b. Předmět zprávy

c. Zprávu pro příjemce

d. Platnost - tzn. jak dlouho bude sdílení platné a funkční

e. Jazyk příjemce - tzn. v jakém jazyku přijde uživateli e-mail a zároveň v jakém jazyku se mu otevře BrandCloud po otevření sdílení

5. Tlačítkem Sdílet odešlete obsah protistraně.

Jak sdílet obsah přes odkaz

1. Označte si všechen obsah, který chcete sdílet.

2. V pravém sloupci stránky se Vám odemkne možnost Sdílet.

3. Překlikněte se na sdílení přes odkaz.

4. Vyplňte potřebné údaje:

a. Platnost - tzn. jak dlouho bude sdílení platné a funkční

b. Název sdílení, dle kterého ho následně můžete identifikovat v Přehledech

c. Jazyk příjemce - tzn. v jakém jazyku přijde uživateli e-mail a zároveň v jakém jazyku se mu otevře BrandCloud po otevření sdílení

5. Tlačítkem Sdílet se odkaz vygeneruje a automaticky zkopíruje do Vaší schránky. Tím pádem jej můžete ihned vkládat do zpráv nebo tam, kam potřebujete.

Sdílení obsahu v balíku

Pokud chcete sdílet více obsahu najednou a nechcete tvořit několik sdílení, označte si libovolný obsah v platformě a tlačítkem Přidat do balíku v pravém sloupci stránky jej přidejte do balíku, který následně budete sdílet. Takto můžete posbírat libovolné množství obsahu ke sdílení z jakéhokoliv místa struktury a sdílet jej najednou.

Sdílení přes balík krok po kroku

  1. Označte si obsah, který chcete sdílet, a tlačítkem Přidat do balíku si jej připravte. (Tento krok opakujte libovolněkrát dokud nebudete mít navolený všechen obsah ke sdílení.)
  2. Následně se na sdílení proklikněte tlačítkem Přehled sdílení.
  3. Zde si vyberte, zda chcete sdílet přes e-mail či přes odkaz, a postupujte dle návodů výše.
Ukázka procesu přidávání do balíku

Tutoriál

Co se dozvíte?

  • Jak sdílení jako takové funguje
  • S kým můžete sdílet
  • Kde najít vám nasdílený obsah
  • Sdílení více souborů najednou aneb co to je funkce “Přidat do balíku”
  • Rozdíl sdílení přes e-mail a přes odkaz
  • Jak vám sekce Přehledy (dříve Upozornění) může pomoci v trackování dřívějších sdílení
  • Jak potřebné sdílení zrušit

Na této stránce