Jak sdílet obsah
Sdílení obsahu je nejefektivnějším a nejrychlejším způsobem jak dostat požadovaný obsah k buď uživateli BrandCloudu či jakémukoliv externímu cíli. Platforma Vám umožňuje dva typy sdílení, a těmi jsou sdílení e-mailem a sdílení přes odkaz.
Komu mohu obsah sdílet
- Jakémukoliv uživateli BrandCloudu s vytvořeným účtem kterého najdete při zadávání příjemce sdílení.
- Výhodou takového příjemce je, že s obsahem může nakládat i dle svých nastavených práv pro správu obsahu v platformě.
- Komukoliv, jemuž poskytnete odkaz, kdy nezáleží, zda má uživatel vytvořený účet nebo ne.
Dva typy sdílení
- Sdílení e-mailem
- Sdílení přes odkaz
Jak sdílet obsah e-mailem
1. Označte si všechen obsah, který chcete sdílet.
2. V pravém sloupci stránky se Vám odemkne možnost Sdílet. Pokud se nacházíte ve složce s obsahem, sdílení bude rovnou odemčené.
3. Defaultně se Vám otevře sdílení e-mailem.
4. Vyplňte potřebné údaje:
a. E-mail příjemce
b. Předmět zprávy
c. Zprávu pro příjemce
d. Platnost - tzn. jak dlouho bude sdílení platné a funkční
e. Jazyk příjemce - tzn. v jakém jazyku přijde uživateli e-mail a zároveň v jakém jazyku se mu otevře BrandCloud po otevření sdílení
5. Tlačítkem Sdílet odešlete obsah protistraně.
Jak sdílet obsah přes odkaz
1. Označte si všechen obsah, který chcete sdílet.
2. V pravém sloupci stránky se Vám odemkne možnost Sdílet.
3. Překlikněte se na sdílení přes odkaz.
4. Vyplňte potřebné údaje:
a. Platnost - tzn. jak dlouho bude sdílení platné a funkční
b. Název sdílení, dle kterého ho následně můžete identifikovat v Přehledech
c. Jazyk příjemce - tzn. v jakém jazyku přijde uživateli e-mail a zároveň v jakém jazyku se mu otevře BrandCloud po otevření sdílení
5. Tlačítkem Sdílet se odkaz vygeneruje a automaticky zkopíruje do Vaší schránky. Tím pádem jej můžete ihned vkládat do zpráv nebo tam, kam potřebujete.
Sdílení obsahu v balíku
Pokud chcete sdílet více obsahu najednou a nechcete tvořit několik sdílení, označte si libovolný obsah v platformě a tlačítkem Přidat do balíku v pravém sloupci stránky jej přidejte do balíku, který následně budete sdílet. Takto můžete posbírat libovolné množství obsahu ke sdílení z jakéhokoliv místa struktury a sdílet jej najednou.
Sdílení přes balík krok po kroku
- Označte si obsah, který chcete sdílet, a tlačítkem Přidat do balíku si jej připravte. (Tento krok opakujte libovolněkrát dokud nebudete mít navolený všechen obsah ke sdílení.)
- Následně se na sdílení proklikněte tlačítkem Přehled sdílení.
- Zde si vyberte, zda chcete sdílet přes e-mail či přes odkaz, a postupujte dle návodů výše.
Tutoriál
Co se dozvíte?
- Jak sdílení jako takové funguje
- S kým můžete sdílet
- Kde najít vám nasdílený obsah
- Sdílení více souborů najednou aneb co to je funkce “Přidat do balíku”
- Rozdíl sdílení přes e-mail a přes odkaz
- Jak vám sekce Přehledy (dříve Upozornění) může pomoci v trackování dřívějších sdílení
- Jak potřebné sdílení zrušit