Vytváření uživatelů
Na bázi typu svého balíčku můžete do svého BrandCloudu přidávat vždy určitý počet uživatelů. Těm následně můžete nastavovat různá přístupová práva tak, aby užívání uložiště co nejvíce sedělo Vaším potřebám / potřebám Vaší firmy.
Každý uživatel následně dle nastavení práv a přístupů může spolupracovat na Vašich projektech, mít a vytvářet projekty vlastní či jen nahlížet, stahovat a podobně.
Jak se vytváří uživatel
1. Přejdete do záložky Uživatelé a týmy, kterou najdete v levém sloupci stránky.
2. Objevíte se ve struktuře týmů. V pravém sloupci stránky klikněte na modré tlačítko Přidat uživatele.
3. Následně vyplňte potřebné údaje.
a. Povinné údaje: E-mail, zapsání alespoň do jednoho týmu.
b. Nepovinné údaje: Jméno, příjmení, mobil, preferovaný jazyk, jazyk pro sdílení - tyto údaje si může uživatel doplnit sám.
c. Administrátorství: pokud nastavíte uživatele jako administrátora, bude moct spravovat celý BrandCloud včetně jeho uživatelů a týmů.
4. Zaklikněte tlačítko Uložit.
5. Uživateli se automaticky odešle e-mailová pozvánka do platformy s odkazem, přes který může doplnit své údaje a vytvořit si heslo. Následně bude přesměrován do platformy.
‼️ Pokud nastavíte uživatele jako Člena daného týmu, bude podřízen a nijak nebude moct spravovat nic týkající se týmu ani uživatelů. Naopak Manažer týmu může spravovat tým, kterému je manažerem, upravovat jeho uživatele, nastavení přístupů apod.
Sledování prvního přihlášení pozvaného uživatele
Pokud chcete vědět, zda uživatel reagoval na Vaše pozvání do platformy a již si vytvořil svůj účet, můžete tak učinit v týmu Všichni uživatelé nebo v týmu, do kterého jste uživatele přidali.
Zde si jej najdete a uvidíte u něj buď červený indikátor (uživatel byl pozván ale zatím není aktivním uživatelem) nebo zelený indikátor (uživatel si již dotvořil účet a tak se stal aktivním uživatelem uložiště).
Tipy a upozornění pro přidávání uživatelů
💡 Uživatele můžete přidat rovnou do určitého týmu, čímž si uberete čas s hledáním týmu, kam uživatele chcete přidat, ve struktuře. To je užitečné hlavně, pokud máte velké množství týmů.
💡 Pokud některý z pozvaných uživatelů stále nepřijal pozvání a neregistroval se do platformy, můžete jej opětovně pozvat jeho zakliknutím a zvolením Pozvat uživatele v pravém sloupci stránky.
‼️ V případě, že buď zadáte špatný e-mail uživatele nebo má uživatel e-mail nový, musí se mu založit nový profil, jelikož e-mail je u profilu neměnný.
‼️ Po odeslání pozvánky již uživateli ani jako administrátor nezměníte údaje (mobil, jméno, příjmení, nastavení jazyků,…). Může si je změnit pouze sám uživatel v sekci Profil uživatele. Jediné, co můžete změnit, jsou jeho členství v týmech a nastavení administrátorství.