Veřejný přístup
Nastavením veřejného přístupu zviditelníte vybrané složky pro veškeré návštěvníky uložiště bez přihlášení. Po zadání URL adresy Vašeho BrandCloudu v takovém případě uživatelé nebudou přesměrovaní rovnou na login, ale nejdříve se jim zobrazí veřejně viditelná struktura.
Nastavení veřejného přístupu krok za krokem
1. Založte si tým, kterému nastavíte Přístupy pouze na složky, které chcete mít veřejně viditelné.
2. Následně v pravém sloupci týmu klikněte na Nastavit veřejný přístup.
3. Budete vyzváni k vyplnění Názvu veřejného přístupu, seznamu IP adres a vybrání konkrétních týmů, do kterých bude veřejný přístup spadat.
- Seznam IP adres je nepovinný - využijte jej jen, pokud chcete veřejný přístup nastavit například kanceláři, budově či podobné.
4. Veřejný přístup uložíte tlačítkem Uložit.
Na co si dát pozor při nastavování veřejného přístupu
- ✅ Uživatelé mají zviditelněnou určitou strukturu i bez přihlášení - nemusí mít ani svůj učet v platformě.
- ✅ Veřejnému přístupu lze nastavit funkčnost i pouze pro určitá místa pomocí určení konkrétních IP adres.
- ✅ Veřejný přístup je ideální využívat v kombinaci s dropzónou, kterou nadefingujete na dané stránce souborů. Tak Vám mohou libovolní uživatelé do uložiště nahrát materiály, které jim poručíte.
- 🚫 Pokud nespecifikujeme IP adresy při nastavení, kdokoliv odkudkoliv může zviditelněný obsah zobrazit.
- 🚫 Musíme dávat pozor co vše dáváme veřejně přístupné.
Co mohou uživatelé s veřejným přístupem v platformě dělat?
Veřejný přístup uživatelům slouží pouze k zobrazení vybraného obsahu a jeho případnému stahování. Pokud je v některé ze stránek souborů dropzóna, může uživatel nahrávat soubory pouze do dané stránky pomocí dropzóny. Jinak ale nemá uživatel z editačního hlediska žádný vilv na strukturu.
Nastavení více veřejných přístupů
Výhodou veřejného přístupu je, že se dá využít i víckrát a tak může mnohonásobně zjednodušit vaši práci.
Příklad:
Můžete si nastavit:
- 1 veřejný přístup pro všechny, jenž umožňuje vybraný obsah vidět a jen nějaký stahovat.
- 1 a více veřejných přístupů s definovanou IP adresou (např. budov kanceláří). Uživatelé přistupují pod definovanou IP, a tito uživatelé mohou obsahu vidět víc a všechen ho i stahovat.
Veřejný přístup se dá využít různě, a vždy si jej můžete nakonfigurovat dle svých potřeb tak, abyste nemuseli dělat spousty sdílení. Daný uživatel jen zadá URL adresu vašeho BrandCloudu a ihned bude mít přístup k obsahu, který potřebuje.